1. انتخاب واحد دانشجویان جدیدالورود (ورودی نیمسال دوم سال تحصیلی 1405-1404) از تاریخ 21 تا  29 بهمن ماه بوده و میبایست توسط همکاران محترم آموزش دانشکده ها انجام گردد.

2. جدول زمانبندی انتخاب واحد سایر دانشجویان، به پیوست ارسال می گردد.

3. با توجه به تماس های مکرر دانشجویان ورودی نیمسال دوم سال تحصیلی 1405-1404 مقتضی است دستور فرمایید نحوه انتخاب واحد و شروع نیمسال، به صورت پیامکی به ایشان اطلاع رسانی گردد.

4. تعریف گروه های درسی قبل از شروع انتخاب واحد صورت پذیرد.

5. تمام دانشجویان می بایست در موعد مقرر انتخاب واحد نمایند.

تذکر: در صورتی که صرفا یک درس باقیمانده (اعم از پایان نامه، فرصت پایان نامه یا ....)  وجود داشته باشد نیز می بایست در موعد مقرر انتخاب واحد نمایند لذا قبل از شروع انتخاب واحد به دانشجویان اطلاع رسانی گردد.

6. ثبت درس در بازه حذف و اضافه صرفا جهت دانشجویانی که انتخاب واحد دارند فعال می گردد.

7. دانشجویانی که از نیمسال اول سال تحصیلی 1405-1404 نمرات ناتمام دارند و این دروس پیش نیاز دروس اخذ شده در نیمسال دوم سال تحصیلی 1405-1404  می باشد اجازه اخذ دروس مربوطه را خواهند داشت.

8. با توجه به ناتمام ماندن نمرات و معدل نیمسال اول سال تحصیلی 1405-1404، تنظیمات سامانه به نحوی است که برای دانشجویانی که در نیمسال دوم سال تحصیلی 1404-1403 معدل ایشان 17 و بالاتر  از آن است امکان اخذ بیش از20 واحد وجود نداشته باشد.  

9. گزارشی از دانشجویانی که معدل نیمسال اول سال تحصیلی 1405-1404 آنها تکمیل بوده و معدل آنها بالاتر از 17 می باشد، توسط این مدیریت تهیه و جهت این دانشجویان به صورت خاص امکان اخذ بیش از 20 واحد فراهم میگردد.

10. برای دانشجویانی که مطابق گزارش دانشکده ترم آخر علوم پایه، ترم ماقبل از کارآموزی در عرصه و یا ترم آخر فارغ التحصیلی باشند به صورت مشروط و با اخذ تعهد از ایشان مجوز اخذ درس تا سقف 24 واحد صادر میگردد.

11. دانشجویانی که معدل آنها در نیمسال اول سال تحصیلی 1405-1404 کامل نیست، نیمسال دوم سال تحصیلی 1404-1403  به عنوان مبنا جهت حداکثر و حداقل واحد در نظر گرفته نمی شود و در صورت مشروطی در نیمسال دوم سال تحصیلی 1404-1403 به دانشجویان اجازه اخذ درس تا سقف 20واحد به صورت مشروط داده می شود. در صورتی که پس از شرکت در امتحانات دروس ناتمام در نیمسال اول سال تحصیلی 1405-1404 دانشجو مشروط شود واحد های مازاد بر سقف از نیمسال دوم سال تحصیلی 1405-1404 حذف خواهد گردید.

12. دانشجویانی که تقاضای انصراف یا مرخصی تحصیلی دارند می بایست قبل از انجام انتخاب واحد نسبت به ارسال درخواست اقدام نمایند.

13. با توجه به تنظیمات سامانه سبا در بازه انتخاب واحد، دانشجویان صرفا در زمانهای تعریف شده در جدول پیوست، میتوانند وارد سامانه سبا شوند. بنابراین در صورت نیاز به ارسال هرگونه درخواست می بایست در بازه های تعریف شده به سامانه سبا مراجعه نمایند.

14. دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و دکترای تخصصی (Ph.D) که سنوات آنها به پایان رسیده است به جای انتخاب واحد میبایست طبق نامه شماره 672083/1404 به تاریخ 21/ 11/ 1404 نسبت به ارسال درخواست ارفاق سنوات اقدام نمایند.

15. در صورت عدم انتخاب واحد در موعد مقرر از ارجاع دانشجویان به این مدیریت خودداری و طبق هماهنگی انجام شده در نیمسال های گذشته مراتب توسط مسئولین محترم آموزشی دانشکده ها بررسی و اقدام لازم صورت پذیرد.

16. به اساتید محترم اعلام گردد وضعیت نمرات به صورت ناتمام در سامانه آموزشی ثبت و لیست نمرات به صورت موقت باقی بماند (یعنی ثبت دایم نشود) تا امکان ثبت نمره در نیمسال بعد نیز وجود داشته باشد.

17. ثبت نمرات جهت نیمسال اول سال تحصیلی 1405-1404  در طول نیمسال دوم سال تحصیلی 1405-1404 نیز فعال می باشد.

19. در ارتباط با دروس معرفی به استاد که درخواست اخذ آنها در نیمسال اول سال تحصیلی 1405-1404 ارسال گردیده، پس از برگزاری آزمون ثبت نمره در همان نیمسال اخذ درس انجام خواهد شد.